Jak dobrze wybrać salę weselną?

Jak dobrze wybrać salę weselną?

  • 6, Pa 2017
  • By: admin
  • No Comments
  • Porady

Jeśli planujecie przyjęcie weselne, wybór sali weselnej to jedna z pierwszych
i najważniejszych decyzji w trakcie całego procesu planowania i organizacji uroczystości.

Na rynku mamy ogromny wybór sal, ale jak wybrać tą właściwą i jak w ogóle zacząć poszukiwania?

Najlepszym rozwiązaniem jest sytuacja, gdy znacie salę weselną z imprezy, na której byliście, i wiecie, że ta sala spełnia Wasze oczekiwania. Jeśli swoje wesele możecie zorganizować w tym samym miejscu, to wybór jest prosty.

Jeśli nie macie takiej sali, to trzeba zacząć poszukiwania. Zanim jednak je zaczniecie, ustalcie kilka podstawowych danych.

Od czego zacząć?

Po pierwsze – w jakim stylu planujecie wesele – nie każda sala, obiekt nadaje się
do wesela w stylu np. rustykalnym.

Po drugie – jaką ilość gości przewidujecie – to musicie już wstępnie wiedzieć na etapie rezerwacji, żeby szukać sali o odpowiedniej pojemności. Obiekt na 70 osób będzie za mały dla 100 gości, ale pamiętajcie też, że nie zawsze sala o pojemności 300 os. wygląda dobrze przy zapełnieniu 100 osobowym.

Po trzecie musicie określić, czy będzie potrzebny wynajem noclegów dla gości. Jeśli większość Waszej rodziny, czy znajomych przyjedzie z daleka, to na pewno trzeba zarezerwować więcej miejsc noclegowych i najlepsza sytuacja jest wtedy, gdy pokoje noclegowe są w tym samym miejscu co przyjęcie weselne.

Po czwarte, jeśli marzy Wam się ślub w plenerze, to pamiętajcie o tym, żeby uwzględnić
w swoich poszukiwaniach miejsca, które posiadają ładny ogród i udostępnią go w celu przeprowadzenia takiej ceremonii.

Wiemy czego szukamy

Jeśli określiliście już tych kilka podstawowych parametrów to macie punkt wyjścia
do rozpoczęcia poszukiwań.

Szukacie więc interesującej Was lokalizacji, stylu obiektu, zwracacie uwagę na drogę dojazdu, czas dojazdu z miejsca ceremonii ślubnej, itd. Wiele informacji o danym obiekcie można znaleźć na ich stronach internetowych, począwszy od zdjęć
z przykładowymi wystrojami i dekoracjami, po skład proponowanego menu wraz z ceną. Warto poczytać też opinie klientów, które można znaleźć chociażby na grupach branżowych na facebooku, wpisując w wyszukiwarkę fb hasło np. „wesele podlasie”.

Od ogółu do szczegółu

W ten sposób otrzymacie wybraną grupę interesujących Was lokali, które teraz trzeba zobaczyć „na żywo”.

Najlepszy czas, aby obejrzeć taki lokal, to piątek lub sobota po południu, kiedy trwają przygotowania do przyjęcia weselnego. Widzicie wtedy przykładowe rozmieszczenie stołów, zastawę, dekoracje i jak pracuje obsługa.

Na wejściu poproście o rozmowę z właścicielami lub managerem obiektu. Po ustaleniu dostępności terminu możecie rozmawiać o szczegółach. Zwóćcie uwagę jak jesteście traktowani jako przyszli klienci.

Zadawajcie dużo pytań, można je sobie wypisać na kartce, żeby czegoś nie zapomnieć. Nie dajcie się ponieść emocjom – jeśli już po wejściu do sali jesteście pod wrażeniem – poczekajcie, nie podpisujcie od razu umowy.

Podczas rozmowy z managerem pytajcie o:

  •  ilość sal weselnych na obiekcie –  jeśli jest więcej niż jedna sala, trzeba sprawdzić, czy są osobne wejścia do sal, osobne toalety, szatnie, palarnie i czy muzyka dobiegająca zza ściany nie będzie zbyt uciążliwa;
    te wszystkie elementy wydają się mało ważne, ale ostatecznie mają duże znaczenie, ponieważ chodzi o komfort Wasz i Waszych gości; poza tym, jeśli zależy Wam na pokojach noclegowych, to wiadomo, że przy dwóch i więcej weselach w jednym terminie ilość miejsc będzie ograniczona;
  • ilość obsługujących kelnerów – tutaj ważne jest – jeśli jest więcej wesel – czy obsługa kelnerska będzie obsługiwać tylko Wasze przyjęcie;
  • menu – sprawdźcie jakie są proponowane zestawy, co jest w cenie (ciasto, torty, alkohol), czy odbywają się degustacje, czy jest możliwość przygotowania dań dla alergików lub wegetarian, co możecie wnieść swojego;
  • dekoracje – zapytajcie jaka jest możliwość dekoracji sali przez zewnętrznych dekoratorów i ustalcie kto będzie odpowiedzialny za sprzątanie dekoracji po weselu;
  • ślub w plenerze – czy jest możliwość skorzystania z ogrodu, wypożyczenia krzeseł, zadaszenia, udekorowania;
  • pokój dla pary młodej – czy lokal udostępnia
    w cenie pokój dla nowożeńców i czy będzie
    z niego można korzystać wcześniej, to znaczy już od godzin porannych (lepiej przygotowywać się do uroczystości na obiekcie – fryzura, makijaż, itp.);
  • atrakcje weselne – jakie atrakcje można zorganizować w lokalu i gdzie je zlokalizować np. drink bar, fireshow, fotobudka;
  • sejf – czy można wypożyczyć sejf na prezenty i pieniądze;
  • animacje – czy jest wyodrębnione pomieszczenie dla dzieci, gdzie można zrobić zajęcia z animatorką lub udostępnić gry, telewizję z bajkami;
  • ilość miejsc parkingowych – przy większej ilości wesel lub jeśli obiekt jest hotelem może być z tym problem;
  • kierownik sali – ustalcie osobę, która będzie zarządzała obsługą podczas uroczystości, której będziecie zgłaszać ewentualne uwagi;
  • uszkodzenia – ustalcie sprawę odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenie mienia
    w lokalu – w jakiej wysokości, i czy jest pobierana kaucja z tego tytułu;
  • umowa – najważniejszy element:
    – po pierwsze poproście o wzór umowy jakim lokal dysponuje, weźcie ją do domu i na spokojnie przeczytajcie, jeśli macie uwagi zgłaszajcie;
    – po drugie wszystkie ustalenia zawarte między Wami a lokalem muszą być zapisane
    w umowie (cena, menu, pokoje, kaucja, udostępnienie ogrodu, ilość obsługi, czas imprezy, itd.)

 

Po odwiedzeniu kilku lokali i przeprowadzeniu takich rozmów na pewno znajdziecie ten, który spełni Wasze oczekiwania. Życzymy powodzenia.

P.S. Jeśli będziecie mieli problem ze sformułowaniem prawidłowej umowy, bądź z oceną czy umowa, która została Wam udostępniona przez lokal jest właściwa, napiszcie do nas. Przygotujemy umowę, która będzie Was odpowiednio zabezpieczała.

 

Jarosław Mazur, konsultant ślubny, właściciel agencji

 

Zapisując się teraz do newslettera otrzymasz 10% rabatu na wszystkie usługi

 

fot.za: lawendowy-zakatek.com; majatek-howieny.pl; hotelsantana.pl; infloral.pl

Leave a Reply

Podaj swojego e-maila prześlemy Ci Ankietę Pary Młodej do wypełnienia

FreshMail.pl